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《圖解整理術：工作上85％的錯誤可以靠整理術解決！》




日本主管最希望員工讀的書NO.1
暢銷NO.1！突破22萬冊！
徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員，
最淺顯易懂的整理術教科書！

送給即將工作與正在工作中的你，「不出錯寶典」！
這是工作中的斷捨離！
活用它，
可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸，
看清問題的所在，
進階成為人人稱羨的專業職人，
並找到無可取代的日日成就感！

全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!

「建檔術」
【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序：（紅）緊急（藍）重要（黃）本星期之內。
【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放：節省倒轉過來的時間。
【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式：方便搜尋。
【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面：長相、體型、說話方式……

「手冊術」
【懂】先了解適合自己使用的手冊版面：左右對開雙週型？月份型？（參考P85測驗）
【編】擬定每天的行程計畫：先寫時間再寫內容，不確定的就運用便利貼，完成的工作就用橫線刪除。
【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報：寫或貼在手冊上，開會不再怕無話可說。

「筆記術」
【集】筆記本裡寫什麼？
1.所有對工作有益的情報
2.將創意具體畫成插圖
3.失敗的事情和解決的方法
4.以前備忘在手冊裡的東西
5.喜愛的票根、剪報、明信片
【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考，寫不出來？三個步驟給你參考：
1.今天發生的事
2.正面地解讀發生的事
3.今後的希望

Check List
打勾數量超過3個，就需要《圖解整理術》
□桌上堆了超過15cm以上的文件堆
□總是在找東西
□精算經費時，有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
□與人商談時，無法立刻拿出名片夾
□包包裡面放了不必要的東西
□有不知放了什麼東西的抽屜
□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾
□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
□回顧手冊時，發現其中有自己也看不懂的備忘內容
□一週有三天以上無法按照預定的時間下班
□回家的途中，經常驚覺有尚未完成的工作
□列印出來的文件棄置於印表機上

本書特色

★出版社以問卷調查日本大企業精英職員，再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗，2010年出版，目前銷售量累計已超過22萬冊！

★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字，讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中，「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具，「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。

★除了文件，收據管理、公事包管理、辦公桌管理（桌面上中下層抽屜）、電腦檔案管理、名片管理都是重點。

★在建檔術之外，手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗，如P85（左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型）。

★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版（書寫行程、活用便利貼），另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。

★筆記術幫助上班族整理思緒：寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源，可激發出新的創意。本書說，擁有2本筆記本就綽綽有餘，分商務用和日記用（審視自己）兩種。

★商務用筆記術重點：5W2H+PDCA（Plan,Do,Act改善,Check評價），畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點：看書之後記錄在筆記本中；收集情報，把喜歡的東西貼起來。

★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較，紙本的手冊與筆記術是更立體的世界，上班族可立即並大幅更動版型，擁有人性化的自由與效率，難怪很早就開始智慧手機的日本人，至今仍推薦手冊與筆記術。

讀者迴響

日本亞馬遜讀者五顆星最高評價！

家庭主婦也很適合閱讀這本書！
雖然我不是上班族只是個家庭主婦，這本書在文件整理和個人時程表的製作方法上給了我很大的幫助。
另外，為了配合家庭成員各自的行程而作出來的個人行事曆，時間總是被分割得七零八落，非常沒有效率。運用書中所教的向家人事先預約行程，便能規劃出節省時間又有效率的個人時程表。──讀者honyanko

整理術入門篇
本書收錄了不管是誰都能立刻學會、馬上收到成效的整理術！
無論是桌上亂七八糟的人、或者是桌上整齊抽屜卻亂得可以的人，甚至是桌上抽屜都很整齊、個人用的櫃子卻亂成一團的人，以及想要有效活用工作時間的人，這本書絕對可以幫助你！──讀者THE AMARIES

工作術的決定版！,
這是一本讓工作效率化的秘訣實用書！裡面收錄了從今天起就能一直用到退休為止的各種工作效率撇步。
本書大致分為檔案管理、行事曆、筆記三大項目。例如檔案管理的部分，就包括了文件整理、電腦檔案名稱的決定方式、公事包中物品文件的分類法等內容應有盡有。
不只是實用技巧，每篇附錄的專欄所談的心理思維也讓我得到許多啟發。
真希望可以更早就讀到這本好書！──千葉縣讀者

強力推薦給社會新鮮人！從減少錯誤到開發潛能
如何善用檔案夾和檔案盒區分文件優先順序，以及把保存下來的檔案資料作出精確摘要、確保日後容易查詢等等的工作撇步統統寫在書中。而且不只是祕訣的教授、也介紹了實際活躍在職場的上班族的工作創意，激發讀者「有為者亦若是」的學習意志。
對於社會新鮮人來說，未來將會被大量文件、專案給包圍，一開始就幫自己培養起良好的工作習慣，對於接下來的職場生涯一定很有幫助。──讀者ＭＲ．Ｘ

工作整理術的最佳參考書！,
作為工作整理術的參考書來說，這是一本非常容易閱讀又淺顯易懂的好書。
進行工作整理時，從必要項目的選擇方式、理由和具體的使用方法等、以至於到整理個人的思考邏輯統統寫得一清二楚，相當容易理解。
就跟參考書一樣，每個標題下，以〔公式〕→使用方式→舉力→回答→應用等階段式寫法，便利讀者了解之外，對於教授他人也非常實用，只要按部就班、照表操課，就可以輕鬆實踐！──東京都千代田區讀者百合太郎

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  作者介紹

  
  
  
  
  
  SANCTUARY BOOKS
  
  『SANCTUARY BOOKS』為日本出版社。
  
  





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  譯者介紹

  
  
  陳惠莉
  
  淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年，目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現，「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言，其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同，而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐，世界在眼前」的豁達感。譯有《成功者的筆記本都記些什麼？》、《成功者的筆記本都記些什麼？：實踐篇》、《成功者筆記本的時間秘密》（大田出版）等書。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。
  
  
  
  

圖解整理術：工作上85％的錯誤可以靠整理術解決！－目錄導覽說明

• 前言
  本書的使用方法
  
  FILING 以建檔術來整理文件
  建檔所不可或缺的道具
  需要建檔的理由
  沒有使用的可能性的文件就加以廢棄
  建檔的基本（文件篇）
  建檔的基本（電腦篇）
  建檔的基本（名片篇）
  
  PLANNERS 以手冊術整理情報
  找到適合自己使用的手冊
  商務場合為何需要手冊
  活用手冊的基本知識
  填寫行程的方法
  養成重新審視手冊的習慣
  充實手冊的備忘內容
  地址簿的活用方法
  現場採訪 手冊術篇○1
  現場採訪 手冊術篇○2
  
  NOTEBOOKS 以筆記術來整理思緒
  尋找適合自己的筆記本
  在商務場合使用筆記本的理由
  把讀書活用在工作上的筆記術
  提升自我投資的效果的筆記術
  預防麻煩再度發生的筆記術
  將收集到的情報儲存於筆記本中
  現場採訪 筆記術篇
  將日記活用於商務場合
  在日記上寫積極的內容
  一邊思考一邊寫日記
  
  

前言

工作上有85％的錯誤可以靠整理術獲得解決

目前市面上出版了許多以整理術為重點的書籍。本書雖然使用同樣的名詞，但是就意義上來說，多少是有些許差異的。本書網羅了以下所介紹的3種整理術，目的在解決商場上所面臨的錯誤。第一個整理術是「以建檔術來整理文件」，目的是塑造一個一眼就可以知道文件的放置場所的工作環境。第二個整理術是「以手冊術來整理情報」，不但可以按照計畫來推動工作，而且還可以累積創意，提升工作的品質。第三個整理術是「以筆記術來整理思緒」，可以讓我們客觀檢視腦海中的情報，使自己的想法清晰明確，知道該採取什麼樣的行動。透過多角化地熟練整
理術，就可以做到本書的封面所寫的「工作上有85％的錯誤可以靠整理術獲得解決」。如果你有想要解決的錯誤，請務必仔細閱讀本書。

檢視：說明在執行有效的整理術時最好事先知道為宜的重點，讓沒有預備知識的人也可以一目瞭然。
重要的事情在通過電話之後要寫電子郵件或傳真確認
截止日或訂購數量等重要的事項或與數字相關的事情，為防誤聽，一定要用電子郵件或傳真進行再度確認。因為形諸於文字，雙方就不會有「說了?沒說」的爭執麻煩。

NG：介紹經常執行的事情所該注意的事項。在實際運用整理術時，要同時注意這件事。
注意勿過度使用彩色透明資料夾
過度使用彩色透明資料夾，就無法掌握優先順序。因為使用過度，就不知道哪個才是比較重要的。在使用時，最好儘量控制數量。

採訪：介紹針對在商場上極為活躍的人們進行採訪、問卷調查的結果所獲得的情報。
Q：什麼事情做建檔可以有助於工作的進行？
「經常做建檔的作業，就可以減少手上的文件數量，如此一來就知道哪裡放了什麼東西。結果，腦袋會
變得比較清晰，可以提高工作的速度和精準度。」
介紹針對在商場上極為活躍的人們進行採訪、問卷調查的結果所獲得的情報。

DATA：這是針對在商場上非常活躍的人所進行的問卷調查的結果。文中將解說從結果中可以讀取到什麼資訊。
Q：工作上所使用的道具是固定的嗎？
大部分的人都會使用固定的道具。只準備必要的東西，整備一個清爽的工作環境會是比較好的作法。

編／譯者：陳惠莉
語言：中文繁體
規格：平裝
分級：普級
開數：25開15*21cm
頁數：208


出版地：臺灣


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